Hur man ställer in LAN-utskrift. Hur man installerar en nätverksskrivare

Hur man ansluter en skrivare till en dator

Det finns bara två sätt att ansluta en skrivare till en dator:

Lokal.
Denna metod innebär att skrivaren ansluts till en dator via Wi-Fi eller USB. I det här fallet görs anslutningen med drivrutinen som medföljer den köpta skrivaren. Du kan också ladda ner drivrutinen från Internet. Som regel eliminerar anslutning på detta sätt alla problem med den anslutna skrivaren, till skillnad från den andra metoden.
Nätverk.
Med denna metod kan skrivaren anslutas till en dator lokalt, och tack vare den delade åtkomsten blir det även möjligt att ansluta denna skrivare till andra datorer på det lokala nätverket eller en skrivarserver. Det är väldigt enkelt att skapa en nätverksskrivare: anslut den bara till en dator eller skrivarserver med Wi-Fi, USB eller Lan och öppna åtkomst för alla användare av detta nätverk.

Ofta finns det situationer när antalet skrivare på ett kontor eller i hemmet är mindre än antalet datorer i ett givet nätverk, och vid utskrift av dokument krävs ytterligare konfiguration av skrivaren så att den kan skriva ut över nätverket.

Ett exempel på den vanligaste situationen. Det finns en skrivare som en dator är ansluten till, och utskrift krävs från en annan över nätverket. I sådana fall finns det flera alternativ för att ansluta skrivaren till en andra dator. De enklaste av dem är följande:

Anslut en nätverksskrivare med en dator

Ibland, för att två datorer ska fungera med skrivaren i nätverket samtidigt, krävs ytterligare inställningar (om felet "Ingen åtkomst" inträffar under installationsprocessen för nätverksskrivaren).

Metod nummer 1

Till en början bör du ta reda på namnet på datorn (till vilken skrivaren är ansluten). För att göra detta måste du högerklicka på ikonen "Den här datorn". I den här menyn väljer du markeringen "Egenskaper" och i den - en flik som heter "Datornamn". I Windows 7-programvaran kommer den här fliken att vara den sista i listan Egenskaper. Du kan också komma till den här menyn på ett annat sätt - genom att gå till kontrollpanelens meny, hitta ikonen "System" ("Systemegenskaper").

Efter att ha lärt oss namnet på den dator vi behöver kan vi gå till en annan dator. I den klickar du på knappen "STARTA köra", eller så kan du helt enkelt öppna en av mapparna. Därefter, i adressfältet (mappadress) som visas högst upp, måste du ange \\datornamn. Exempel: om datornamnet är "printserver" måste du ange "\\printserver" på raden. Efter dessa manipulationer trycks ENTER. Således kommer vi in på fjärrdatorn och kan se alla nätverksresurser som är tillgängliga för den. Dessa inkluderar en skrivare som kan installeras genom att helt enkelt klicka på den.

Om skrivaren inte visas i listan över tillgängliga nätverksresurser måste du öppna åtkomst för den. För att göra detta, gå till datorn som skrivaren är ansluten till. I den går vi till "START", väljer sedan fliken "Skrivare" och i det här fönstret som visas är det värt att högerklicka på skrivaren som vi behöver. I det här menyfönstret väljer du "Egenskaper" och hittar sedan fliken "Åtkomst". På den här fliken måste du markera rutan bredvid markeringen "Dela". Därför kommer den här skrivaren att visas i listan över nätverksresurser.

Metod nummer 2

Du måste gå till kontrollpanelen och välja mappen "enheter och skrivare" i den föreslagna menyn. Sedan ska du klicka på "Lägg till en skrivare" (eller i andra versioner "Installera en skrivare"). I fönstret som visas, guiden för att installera nya enheter, måste du klicka på knappen "Nästa" och sedan välja "Anslut till en skrivare" eller "Bläddra efter skrivare i nätverket", bekräfta valet genom att klicka på "Nästa" knapp. Ett nytt fönster som visas kommer att erbjuda en lista över enheter i nätverket, där du måste hitta den skrivare du behöver och bekräfta valet genom att klicka på knappen "Nästa". Processen kommer att slutföras av operativsystemet utan ditt ytterligare deltagande.

Notera

Det finns tillfällen (om datorer är i ett nätverk med olika versioner av Windows) då du kan behöva en skrivardrivrutin under installationen. En sådan drivrutin kan hämtas från skivan som levererades med skrivaren eller laddas ner från Internet - från webbplatsen för tillverkaren av denna skrivare.

Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt med hjälp av sitt eget nätverksgränssnitt eller via en skrivarserver, är det lättare att ansluta en sådan enhet med hjälp av installationsguiden, som i regel följer med skrivaren (MFP) i formuläret av en CD.

Om det inte är möjligt att använda en sådan disk, bör du använda en annan metod. För att göra detta, gå till "Lägg till skrivare" enligt instruktionerna i metod 2. Här ska du välja markeringen "Lokal skrivare" och sedan - "Skapa en ny port". I den här menyn väljer du "Standard TCP / IP-port". Guiden Lägg till skrivare visas på skärmen. I fältet "Skrivarnamn/IP-adress" måste du ange skrivarens IP-adress, som anges i instruktionerna och inställningarna för själva skrivaren. Efter att ha genomfört alla steg korrekt kan processen slutföras med några få klick på knappen "Nästa" i fönstren som visas.

Vissa skrivarenheter kräver ytterligare inställningar, som inkluderar TCP/IP-portinställningar.

Genom att veta hur du snabbt ansluter en skrivare till en dator får du möjlighet att skriva ut dokument från vilken enhet som helst - en dator med Windows eller Mac OS, och till och med från en vanlig smartphone på plattformen eller.

När allt kommer omkring uppstår behovet av att skriva ut ett dokument, fotografi, bara en bild eller text för många. Och de är relativt billiga jämfört med datorer eller bärbara datorer.

Svartvit kontorslaserskrivare kostar inte mer än $100, - för $ 150-200 är bläckstrålealternativ ännu mer lönsamma, men deras underhåll kommer att kosta mycket mer.

Köpa en skrivare- endast den första av de uppgifter som måste lösas av en person som ständigt kommer att använda en utskriftsenhet.

Nästa steg är att ansluta enheten – fysisk, till en specifik dator, eller nätverksansluten, så att du kan skriva ut från flera bärbara datorer eller datorer.

För några år sedan kunde skrivarenheter endast anslutas till en PC med en LPT-port - av denna anledning var det omöjligt att arbeta med bärbara datorer.

Nu föredrar tillverkare av sådan utrustning.

Och för skrivare som bara har ett föråldrat gränssnitt använder de speciella adaptrar - även om de inte alltid fungerar och är opålitliga.

Moderna skrivar-USB-kablar har två olika kontakter − standard lägenhet "A"(samma som på flash-enheter och konventionella adaptrar) och typ "B" som är nästan kvadratisk till formen.

Hamn USB-A ansluter till en dator och USB-B- till skrivaren. På grund av en sådan skillnad i kontakterna är en felaktig anslutning omöjlig.

Windows-dator

Instruktioner för andra plattformar

För att ansluta skrivaren till en dator för andra operativsystem - Mac OS eller Unix- alla åtgärder upprepas i samma ordning.

Och det enda kravet för driften av sådana program är tilldelningen av skrivaren till nätverket.

Slutsatser

Principerna för att ansluta utskriftsenheter till datorer är ungefär desamma för alla populära system och kräver vanligtvis ingen specialkunskap.

Även om det förstås blir mycket lättare för användaren att tillhandahålla en sådan anslutning för en PC med samma plattform än att göra det med en Mac.

På samma sätt är det lättare för ägare av Apple-utrustning att ansluta skrivaren till datorer med samma operativsystem.

Bland de problem som kan uppstå under anslutningen är de vanligaste bristen på drivrutiner eller oförmågan att uppdatera dem automatiskt. Ibland är orsakerna till att ansluta en dator till en utskriftsenhet ta längre tid än förväntatär fysisk skada på portar eller kablar. Den första typen av problem löses genom att manuellt uppdatera programvaran, den andra - använda andra kontakter och sladdar.

Alla dessa anslutningsmetoder är ganska lämpliga för alla skrivare och för en multifunktionell enhet med utskriftsfunktioner.

Och de flesta ett bekvämt alternativ är- speciellt om det är trådlöst (även om inte alla skrivare har en sådan funktion).

Vid anslutning till en utskriftsenhet via ett nätverk är det inte nödvändigt att ha en direkt anslutning till den via en kabel- Dessutom kan datorn placeras på nästan vilket avstånd som helst från skrivaren (i olika rum, byggnader och till och med städer, om anslutningen inte tillhandahålls via ett lokalt nätverk utan via Internet).

Video:

Om ett hus eller företag har flera datorer (PC) och bara en skrivare, så vore det mer ändamålsenligt att ansluta skrivaren via ett lokalt nätverk. Detta gör att du kan skriva ut dokument från vilken dator som helst, även om själva gadgeten inte är direkt ansluten till en befintlig dator.

Ansluta och installera drivrutinen

Först och främst måste du ansluta skrivaren till datorn och installera alla nödvändiga drivrutiner. Du kan göra detta på följande sätt:

Efter det kommer skrivaren att fungera i standardläge. Moderna modeller kräver också installation av en patron och ett pappersark. Detta är nödvändigt för diagnos, och resultatet kommer att skrivas ut på ett ark.

Det finns också ett sätt att ansluta via Wi-Fi (om denna funktion stöds):

Behöver installera drivrutiner på datorn och anslut enheten till ett eluttag.
Krävs efter omstart slå på wifi på PC.
Gå till Start och gå till enheter och skrivare.
Välj önskad gadget och högerklicka för att göra den standardenhet.

Efter sådana åtgärder kommer alla filer för utskrift att skickas till enheten trådlöst.

Vi skapar ett lokalt nätverk

För att ansluta och konfigurera en skrivare över ett lokalt nätverk i Windows 7, 8, 10 måste du först skapa den:

Gå till kontrollpanel.
Välj nätverkskontrollcenter och allmän tillgång.
Gå till i den vänstra kolumnen Ändra adapterinställningar.
Högerklicka på ikonen för det lokala nätverket och välj egenskaper.
Sätt en bock bredvid raden Internetprotokoll version 4 och ange egenskaper.
Ett fönster öppnas med datoradress, nätmask och standardgateway. Den första raden måste ändras till 192.168.1.1, detta värde kommer att ändras för varje ansluten PC. Ändra den andra raden till 255.255.255.0. Den tredje raden måste skilja sig från den första med minst en siffra.
Då måste du välja typ av framtida nätverk. Det rekommenderas att välja hemlagad.

För den andra datorn upprepar vi instruktionen, men ändrar den sista siffran i adressen, till exempel till 192.168.1.2. Masken och gatewayen måste vara identiska, annars ansluter inte datorerna. Således kommer ett lokalt nätverk att skapas.

Dela skrivaren

För att alla användare ska kunna skriva ut filer måste en nätverksskrivare delas. För att göra detta, följ instruktionerna:

Tryck på kortkommandot vinna+R.
Ange kommando kontrolleraskrivare och verkställa den.
Alla prylar kommer att visas i fönstret som visas. Nödvändig välj en av dem, ställ in som standard och gå till dess egenskaper.
I åtkomstfliken ge allmän.
Ge även förare som kommer automatiskt installerad till anslutna enheter.
Systemet kommer att fråga Sökvägen till mappen med nödvändiga förare. Filerna krävs för att köra och extrahera innehållet.
Välj mapp för att extrahera filer eller skapa en ny.
Klicka för recension och välj sökvägen till den här mappen.
Gå till enheter och skrivare och gå till egenskapen för den valda enheten.
På säkerhetsfliken markerar du rutan bredvid utskrift i kolumnen tillåta.

Om ett fel dyker upp efter att ha försökt ansluta till skrivaren, bör du kontrollera om Windows Defender är aktiverat. Ganska ofta, när den är aktiverad, försvinner alla problem med att få åtkomst. Efter det kommer den lokala skrivaren att bli en nätverksskrivare.

Hur man ansluter till en nätverksskrivare

Du kan hitta en nätverksskrivare och ansluta till den på en annan dator enligt följande:

Efter det räcker det att öppna valfri fil för utskrift och skriva ut den via toppmenyn. Nätverksenheten kommer att visas i absolut alla PC-program med vilka det är möjligt att skicka ett dokument för utskrift.

Ansluta en nätverksskrivare

Att bara ansluta skrivaren till ett lokalt nätverk är inte alltid effektivt. Det kommer till exempel inte att vara möjligt att skriva ut en fil om datorn som är ansluten till utskriftsenheten inte fungerar. För att undvika sådana olägenheter används nätverksskrivare. Deras koppling är följande:

Anslut kabeln till Ethernet-porten på skrivaren och den andra änden till routern.
I händelse av att en Wi-Fi-anslutning stöds räcker det ange lösenord och logga in för att ansluta till nätverket.
Tryck på kortkommandot vinna+R, ange kommandot kontrolleraskrivare. Kör det.
Uppifrån kommer installera knappen. Klicka på det.
Lägg till lokal skrivare, klicka på nästa.
Markera rad skapa en ny port och gå vidare.
Sätt adressen enhet, som finns i inställningarna. Avmarkera enhetens pollinglinje. Klicka på nästa och vänta.
I ett nytt fönster gå till alternativ och ställ in följande värden:
Installera drivrutiner från disken.
Sedan ange ett namn enhet, klicka på nästa.
I det sista fönstret, markera rutan för att aktivera enheten används som standard.

För att mer än en dator ska ha tillgång till skrivaren måste du slutföra alla ovanstående steg på var och en av datorerna.

Ofta på kontoret och i hemmet övas nätverksdelning av olika kringutrustning, såsom skannrar eller skrivare. Detta är bekvämt - du kan omedelbart skriva ut vilket dokument som helst och behöver inte bära filer på ett USB-minne från dator till dator eller köpa en separat skrivare för varje arbetsplats. Hur man korrekt konfigurerar utrustningen för delning, kommer vi att berätta i den här artikeln.

Nätverksutskrift

Att skriva ut över nätverket är en vanlig sak, nu kommer du inte att överraska någon med detta. Samtidigt är skrivardelning fortfarande ofta konfigurerad enligt detta schema. Skrivaren är ansluten till en av datorerna och delas med andra användare som direkt kan skriva ut sina dokument. Det är enkelt, du behöver inte pilla med inställningarna. Men i själva verket är det inte alltid bekvämt. Det bästa sättet att ansluta en nätverksskrivare är att ansluta via en router.

Fördel

Det största besväret med det ovan beskrivna schemat är bindningen av skrivaren till en specifik dator. För att nätverksutskrift ska fungera måste den här datorn vara påslagen. Men vad händer om den anställde som arbetar för honom blev sjuk och inte kom till jobbet, och tillgången till datorn är lösenordsskyddad? Eller är datorn trasig?

Därför är det mycket bekvämare när skrivaren är ansluten till routern och alltid är tillgänglig. Men det finns nyanser här.

Skrivarserver

För att skrivaren ska fungera självständigt i nätverket utan att ansluta till en dator behöver du en skrivarserver. Skrivarservern kan vara inbyggd programvara i routern eller skrivaren. Routrar utrustade med en USB-port har vanligtvis stöd för nätverksutskrift. Men för säkerhets skull rekommenderas det att du kontrollerar den tekniska dokumentationen. Om din router har en USB-port, men det inte finns någon skrivarserver i den, kommer du inte att kunna ansluta en skrivare till den.

Skrivaren kan ha en egen inbyggd skrivarserver. Sådana skrivare är utrustade med en LAN-port för anslutning av en nätverkskabel eller en trådlös Wi-Fi-modul.

Om din router inte har en inbyggd skrivarserver och din skrivare är den vanligaste, behöver du en hårdvaruskrivarserver - en separat enhet med en USB-port för att ansluta en skrivare och en nätverksanslutning som enheten är ansluten till routerns LAN-port med hjälp av en patchkabel.

Anslutningstyper

Innan du ställer in en nätverksskrivare via en router, låt oss titta på de möjliga anslutningsalternativen. Så, Du kan ansluta skrivaren till routern på följande sätt:

Via USB-port. Denna anslutning är möjlig om din har stöd för nätverksutskrift.
Via LAN-port. Om din skrivare har en inbyggd skrivarserver med en nätverksport kan du ansluta den till din router med hjälp av en patchkabel.
Via WiFi. Vissa moderna skrivare är utrustade med en Wi-Fi-modul och kan kommunicera med routern trådlöst. De kan också anslutas direkt från en bärbar dator utrustad med en Wi-Fi-modul.
Använda en hårdvaruskrivarserver. Detta är en separat enhet som skrivaren är ansluten till. Skrivarservern har en LAN-port tillgänglig för anslutning till en router.

USB-anslutning

Anslut din skrivare till routerns USB-port med en kabel. Båda enheterna måste vara avstängda. Slå sedan på routern, vänta tills den startar upp. Efter det kan du slå på skrivaren. Som standard behöver routern ingen speciell konfiguration, den bör omedelbart känna igen utskriftsenheten. Du kan kontrollera detta genom att logga in på enhetens webbgränssnitt och öppna nätverkskartan. Din skrivarmodell ska visas där. Om detta inte händer kontrollerar du skrivarserverns status. Det måste vara online.

Wi-Fi-anslutning

Om din skrivare är utrustad med en trådlös Wi-Fi-modul kan du ansluta den till routern trådlöst utan några kablar. Du kan göra detta på två sätt:

WPS. I instruktionerna för din skrivare hittar vi hur du aktiverar WPS-funktionen. Klicka sedan på routern. Vi väntar tills anslutningen är upprättad (indikatorn på routern slutar blinka) och kontrollerar om din skrivare har dykt upp på nätverkskartan.
WEP/WPA. Manuell inställning liknar att ställa in den första anslutningen till ett trådlöst nätverk på vilken Wi-Fi-enhet som helst. Vi hittar nätverksinställningarna i skrivarmenyn, väljer det nätverk vi behöver och anger användarnamn och lösenord.

Ansluter via LAN-port

Om du råkar vara den stolta ägaren till en skrivare med nätverksport kan du ansluta den till routern via LAN med hjälp av en vanlig patch-sladd. Kabeln medföljer vanligtvis. Om den inte finns där kan du använda patchsladden från routern om du inte har den. Eller köp en kabel av lämplig längd i butik.

I enhetsmenyn måste du ställa in en statisk IP-adress för den. Det är tillrådligt att göra detta även om din router är konfigurerad. Faktum är att om skrivarens IP-adress ständigt ändras, kommer detta att komplicera sökningen och den kommer med jämna mellanrum att försvinna från listan över tillgängliga enheter. Naturligtvis finns det ett alternativ att reservera en IP-adress i DHCP-serverinställningarna efter MAC-adress.

Skrivaren kommer sedan att starta om. Efter det kan den hittas i listan över nätverksenheter.

Installera skrivardrivrutinerna och skriv ut en testsida.

Använda en hårdvaruskrivarserver

Om din skrivare inte har ett nätverkskort eller Wi-Fi-modul, och din router inte har en USB-port, kan du köpa en hårdvaruskrivarserver. Som nämnts ovan är detta en separat enhet som är en mellanhand mellan routern och skrivaren.

Budgetmodeller har en USB-port och en nätverksport. De dyrare är några USB-enheter, och eventuellt en LPT-port. Dessutom kan skrivarservern ha en inbyggd Wi-Fi-modul och ansluta till routern inte via kabel, utan via luft.

Först ansluter vi skrivarservern till routern och skrivaren till skrivarservern.

Skrivarservern konfigureras med det medföljande proprietära verktyget. Det låter dig hitta en skrivarserver i nätverket och ställa in dess IP-adress. Ytterligare konfiguration utförs via webbgränssnittet enligt instruktionerna. Du kan ange den genom att i webbläsarens adressfält ange IP-adressen som ställdes in för skrivarservern under den första konfigurationen.

Som du kan se finns det flera sätt att ansluta din nätverksskrivare till en router, beroende på dess hårdvarukapacitet.

Datorinställningar

Oavsett vilken av metoderna som beskrivs ovan du väljer är inställningarna på datorn desamma i alla fall.

Du kan konfigurera den via "Kontrollpanelen" eller genom "Skrivare och skannrar". Upplägget är liknande.

"Skrivare och skannrar" dök upp på de senaste versionerna av Windows. Denna applikation är lämplig för att ställa in en nätverksskrivare på Windows 10.

Vi kommer att konfigurera via "Kontrollpanelen", som är tillgänglig på alla versioner av Windows. I synnerhet är den lämplig för att installera en nätverksskrivare på Windows 7.

Sök på din dator efter "Kontrollpanelen". I kontrollpanelen hittar vi avsnittet "Enheter och skrivare". Klicka på "Lägg till en skrivare".

Systemet kommer att försöka hitta enheten som är ansluten till datorn, men det kommer naturligtvis inte att lyckas. Därför kommer vi att använda objektet "Den önskade skrivaren är inte listad" längst ner i fönstret.

På nästa sida väljer du alternativet att lägga till efter TCP/IP-adress eller värdnamn. Vi trycker på "Nästa".

I nästa fönster, i rullgardinsmenyn "Enhetstyp", välj "TCP / IP-enhet" och nedan i fälten "IP-adress" och "Portnamn" ange adressen, som erhålls enligt följande:

När utskriftsenheten är ansluten via USB till routern anger du IP-adressen för din router, som du anger i webbläsaren för att komma in i webbgränssnittet. Detta är vanligtvis 192.168.0.1 eller 192.168.1.1. Det står på etiketten på enhetens undersida.
När den är ansluten via LAN-porten med den adress som anges i menyn. I så fall anger du den här adressen.
Om utskriftsenheten är ansluten via LAN och tar emot en IP-adress från en DHCP-server, titta på .

Det är bättre att avmarkera kryssrutan för omröstningen och valet av drivrutiner automatiskt.

I nästa fönster, sätta en bock i "Special" objektet och bredvid den, klicka på "Alternativ"-knappen.

I inställningsfönstret som öppnas väljer du LPR-protokollet och i fältet "Könamn" - i vårt exempel skrev vi "naseti", i själva verket skrivs vilket namn som helst. Klicka på OK och gå tillbaka till föregående sida.

Du kan ge skrivaren ett nytt namn, eller så kan du lämna standardinställningen.

Vi tackar nej till erbjudandet att tillåta skrivardelning och klickar på "Nästa" igen.

Ett meddelande bör visas här om att allt gick bra och att skrivaren är redo att användas. För att verifiera detta, skriv ut en testsida.

Konfigurera en skrivarserver på routern

Om du har några problem kan du använda skrivarserverns konfigurationsverktyg på routern. Du kan ladda ner den från tillverkarens officiella webbplats genom att välja din routermodell i avsnittet "Nedladdningar".

För att konfigurera skrivarservern på TP-link-routrar, använd TP-Link UDS Printer Controllers proprietära verktyg. När du har laddat ner och installerat programmet på din dator, kör det så hittar det automatiskt alla skrivare som är anslutna till routern. Välj den du vill använda för automatisk anslutning.

Verktyget fungerar med Windows och Mac OS.

För D-Link-routrar, använd det proprietära SIUtility-verktyget. Om du har en router från en annan tillverkare, leta efter kompatibel programvara på den officiella webbplatsen.