E-post. Ställa in e-post på iPhone och iPad I alla andra fall måste du förbereda dig för övergången

I samband med Googles kommande stängning av alla dess e-posttjänster som ligger utanför domänen gmail.com på tjänsten Google appar Partner Edition, TUT.BY kom överens med Yandex om gradvis överföring av innehållet i brevlådor och all korrespondens från TUT.BY-användare till Yandex.Mail-tjänsten. Totalt kommer mer än 2 miljoner konton att migreras.

Del google e-post med en varning om förestående nedläggning av tjänsten

Respektabla partners,
Angående: Google Apps Partner Edition Meddelande om slut på support
Tack för ditt samarbete och användning av partnerversionen av Google Apps.
På grund av Googles integrationsplaner har vi beslutat att sluta stödja partnerversionen av denna produkt.

Vad kommer att hända?

Senast den 15 april 2015 kommer postlådan @tut.by att ändra sin design, bli väldigt lik Yandex.Mail, men fortsätta att utföra sina tidigare funktioner med samma arkiv och mappar.

Din e-postadress kommer också att förbli densamma -<…>@tut.by, du behöver inte meddela någon. Mailrobotar kommer diskret automatiskt att överföra din korrespondens och mappar till den nya tjänsten på ett säkert sätt.

Med tanke på att Beltelecom har en separat dedikerad kanal för Yandex, kommer anslutningen till brevlådan att bli snabbare och mer tillförlitlig.

Vad behöver du vara beredd på?

Ingen åtgärd krävs om du:

Använd inte e-postprogram (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile, etc.) för att visa TUT.BY-post;
De länkade inte TUT.BY-adressen i en Android-smarttelefon (surfplatta) till ett Google-konto (avsnittet "Inställningar - Konto Google-inlägg" - <…>@tut.by) ;
Använde inte Googles tjänster med ett Google-konto länkat till TUT.BY-e-post (Kalender, Kontakter, Google Drive, Google Play Butik, etc.)

I alla andra fall måste du förbereda dig för övergången:

Information för användare av e-postprogram (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile, etc.) finns.
Information för dem som angav sin TUT.BY-postlåda på kontot för en smartphone eller surfplatta på Android -. Viktig! Förväxla inte konto Google för Android-enheter med ett Gmail-e-postkonto: du behöver inte ändra något om adressen redan slutar på gmail.com i inställningarna på din smartphone/surfplatta (avsnittet "Inställningar - Google-konto"). Du behöver bara ändra registreringen om den slutar med @tut.by.
Information för användare av Google Apps, särskilt Kalender, Drive, etc., finns.

Alla köp på Google Play som görs under kontot @tut.by på denna apparat, kommer att sparas. Ta inte bort din @tut.by-postlåda så att du kan återställa dina köp senare på en annan enhet om det behövs. Detaljerade instruktioner Google kommer snart att tillhandahålla.

Observera att alla problem med att ändra inställningar och överföra data (Kontakter, Uppgifter, Kalender, etc.) måste lösas inom de närmaste 10 kalenderdagarna.

Uppdatering av posttjänsten TUT.BY kommentarer generaldirektör för LLC "TOT BY MEDIA" Alexander Chekan:

"Vi förstår att många användare kommer att behöva vänja sig vid det nya utseendet på sin inkorg, men Yandex-produkten är den bästa möjliga lösningen för TUT.BY-post idag. Vårt långsiktiga samarbete med detta företag gör att vi kan vara säkra på att servicekvaliteten kommer att vara på högsta nivå och brev kommer fortfarande att anlända och levereras omedelbart."

Dmitrij Smirnov,

Sedan flera veckor tillbaka gradvis överföring av innehållet i brevlådor och all korrespondens från TUT.BY-användare till Yandex.Mail-tjänsten. Kom ihåg att det orsakades av att Google stängde alla dess e-posttjänster utanför domänen gmail.com på tjänsten Google Apps Partner Edition.

Vi har redan besvarat de vanligaste frågorna från användare (vi rekommenderar att du läser dem igen), men under överföringen dyker det upp nya punkter som kräver ytterligare förtydliganden.

Ta bort cookies

Om, efter auktorisering på sidan http://mail.tut.by, ett Yandex-formulär öppnas som ber dig att ange ditt användarnamn och lösenord igen, rekommenderar vi att du stänger sidan, tar bort cookies (via webbläsarinställningar) och försöker öppna brevlåda från http-sidan igen: //mail.tut.by. Nedan ger vi länkar om hur du gör detta i de mest populära webbläsarna:

Radera cookies i webbläsaren Google Chrome, Chromium och webbläsare baserade på det (Yandex Browser, Amigo, etc.) - länk;
Ta bort cookies i Mozilla Firefox-länk;
Ta bort cookies i Internet Explorer- länk ;
Radera cookies i Opera-länk.

Dessutom, om du tidigare har använt samma webbläsare för att komma åt din e-post, kan du prova att komma åt din postlåda med en annan som inte lagrar gamla cookies.

Uppdatera e-post och mobilinställningar

Om du tidigare har använt ett e-postinsamlingsprogram eller ställt in auktorisering på en mobil enhet måste du ändra inställningarna efter att du har överfört brevlådan:

mobila enheter (i fältet "Användarnamn", vänligen ange din postlådeadress i formatet [email protected]).

Om du inte hann spara dina Google-kontodata innan överföringen

De som efter att ha överfört brevlådan behöver tillfällig åtkomst till det gamla Google-kontot för att spara filer från Google Drive, kontakter etc., behöver du:

Logga in från http://mail.tut.by till ett konto av formuläret USER_NAME.flyttade med samma lösenord;
Använd instruktionerna från Google om överföring av data (länk);
Det enklaste sättet att spara kontakter är genom att exportera och ladda upp dem till Yandex genom import. Det enklaste sättet att spara data från Google Drive är med Google-tjänst ta ut.

Om dessa metoder inte hjälpte dig och du inte hittade svaret på din fråga i, rekommenderar vi att du skickar detaljerad beskrivning problem på [e-postskyddad] (om den aktuella rutan inte öppnas kan du starta/använda backupmail). Experterna kommer säkert att hjälpa dig.

Domän namn
Användarnamn (inloggning): [e-postskyddad] domän namn
Lösenord: användarlösenord

På fliken "Server för utgående e-post", markera rutan "SMTP-server kräver autentisering". Ställ även omkopplaren i läget: "Liknande servern för inkommande e-post".

Använda portar:
för normal anslutning:

för en säker anslutning:
utgående post (SMTP): 465

För att arbeta med din e-post med e-postklientprogrammet måste du använda följande inställningar:

E-postserver (IMAP/POP3/SMTP): domän namn
Användarnamn (inloggning): [e-postskyddad] domän namn
Lösenord: användarlösenord

Alternativet "Använd delad inkorg (lagra post i lokala mappar)" måste vara avmarkerat.

Använda portar:
för normal anslutning:
utgående post (SMTP): 2525;
inkommande e-post: IMAP:143, POP3: 110;
för en säker anslutning:
utgående post (SMTP): 465
inkommande e-post: IMAP: 993, POP3: 995.

För att arbeta med din e-post med e-postklientprogrammet måste du använda följande inställningar:

E-postserver (IMAP/POP3/SMTP): domän namn
Användarnamn (inloggning): [e-postskyddad] domän namn
Lösenord: användarlösenord

Viktig! Efter att ha angett servrarna för inkommande och utgående e-post, markera rutan "Min SMTP-server kräver auktorisering".

Efter att ha angett användarnamnet och lösenordet, klicka på "nästa"-knappen, kommer ett fönster att visas som ber dig att kontrollera resten av postlådeegenskaperna.

välj "Ja" och klicka på "Slutför";
välj fliken "Transport";
i avsnittet "Skicka e-post", klicka på knappen "Autentisering";
i det nya fönstret, markera rutan "SMTP-autentisering (RFC-2554)", ställ omkopplaren till "Använd alternativ för posthämtning (POP3/IMAP)";
klicka på knappen "OK". Detta slutför konfigurationen av brevlådan.

Anti-spam-filter kan behandla ditt meddelande som SPAM av många anledningar. Detta kan bero på det faktum att någon började markera dina meddelanden som SPAM, på grund av att din domän lagts till i svarta listor, på grund av analysen av innehållet i ditt meddelande (försök att designa om det så att det inte ser ut som SPAM ).

Dessutom kan IP-adressen för servern där ditt webbhotell är beläget anges i skräppostlistorna, i vilket fall du måste kontakta tjänsten teknisk support.

logga in på Cpanel;
i avsnittet "Mail", öppna objektet "Mailing lists";
ange namnet på e-postlistan, välj domänen från rullgardinslistan, ange lösenordet och klicka på knappen "Lägg till e-postlista";
bredvid e-postlistan som dyker upp finns en post "Administrera", genom att klicka på vilken du kan redigera listan efter eget gottfinnande.

Som regel, om mottagaren av någon anledning inte kan ta emot brevet, bör avsändaren få ett svar som anger orsaken till att meddelandet inte har levererats. Om du, efter att ha lärt dig serverns svar, inte kan lösa problemet själv, måste du kontakta den tekniska supporttjänsten via e-post [e-postskyddad] hemsida. Begäran måste innehålla avsändarens adress, mottagarens adress och den ungefärliga tidpunkt då meddelandet skickades.

Det är också möjligt att flera enheter tar emot e-post från en brevlåda. Och i inställningarna för e-postklienter finns det ett alternativ "Ta bort brev från servern efter mottagande".

Logga in på cpanel hosting kontrollpanel. I avsnittet "Mail" öppnar du objektet "MX Record". I listan väljer du den domän som e-post ska konfigureras för.

Lägga till en ny post:
för gmail.com/tut.by

Betydelse: 1

Mottagare: ASPMX.L.GOOGLE.COM

för yandex.ru

Betydelse: 10

Mottagare: MX.YANDEX.NET

Vänta tills DNS-posterna uppdateras. Denna process kan ta upp till 72 timmar.

Vilka alternativ finns när du registrerar en brevlåda?

Gratis postlådor för TUT.BY-användare finns på Yandex.Mail-plattformen. Volymen på brevlådan är inte begränsad.

E-postanvändare förses med:

en kort brevlåda med en adress i formatet [email protected];
åtkomst via e-postklienter använder vanliga protokoll IMAP4/POP3/SMTP;
stöd för SSL/TLS-kryptering;
åtkomst via mobila enheter;
bekvämt webbgränssnitt som helt kan ersätta e-postprogrammet;
filtrering av oönskad e-post (spam) och virus med hjälp av innovativ teknik;
stöd för dokument och kalkylblad med möjlighet att importera och exportera från/till Microsoft Office-programvara (Word, Excel);
kontaktlista, kalender, möjlighet att lagra filer på Yandex.Disk
och mycket mera…

Det finns tre sätt att återställa: genom en reservadress, SMS eller att svara på en säkerhetsfråga.

Om du har tillgång till e-postlådan som du angav som backup för ditt TUT.BY-konto, för att få en länk till den för att ange ett nytt lösenord, skriv bara in din inloggning (TUT.BY-användarnamn) på sidan, och ange sedan en reservadress.
För att få koden för att byta lösenord i form av SMS måste du ange din inloggning (användarnamn TUT.BY) på sidan, klicka på knappen "SMS" och ange hela telefonnumret.
Du kan också ange ett nytt lösenord efter att ha svarat på den hemliga frågan direkt på sidan.

Observera att det är omöjligt att ändra lösenordet med Yandex-verktyg: alla operationer med lösenord utförs endast på TUT.BY.

Om du har valt mer än en återställningsmetod kan vilken som helst av dessa metoder tas bort. Efter att ha raderat svaret på den hemliga frågan blir denna återställningsmetod otillgänglig i framtiden, medan backupadressen och telefonnumret kan återkopplas till kontot efter radering. Varje postadress kan användas som backup för endast ett TUT.BY-konto. På samma sätt: varje telefonnummer kan bara kopplas till ett konto.

Portalens tekniska supporttjänst utvecklar inte heller programvara och skickar aldrig program till användarna. Kör inte i något fall filerna som är bifogade till sådana brev och följ inte länkarna (särskilt om filerna är arkiverade) - det är farliga virus.

Om du fick ett sådant misstänkt brev från någon av adresserna i formatet [email protected], vänligen rapportera det till [e-postskyddad] så att vi kan spärra avsändarens konto.

Den enda skillnaden är: TUT.BY-användare i " Användarnamn" indikerar inte bara en inloggning, utan hela brevlådans adress, i formatet [email protected].

Om alla inställningar är angivna, och mailprogrammet inte tar emot eller skickar brev, kan du kontakta för hjälp på [e-postskyddad]– bifoga skärmdumpar av inställningarna och fönstret med felmeddelandet till bokstaven.

Den enda skillnaden är att du i fältet "Användarnamn" måste ange postlådans adress i formatet [email protected]. Av de två möjliga protokollen för inkommande e-post rekommenderar vi att du väljer IMAP.

Dessutom på Mobil enheter Du kan också arbeta med post via webbgränssnittet (logga in från sidan https://mail.tut.by).

Möjligheten att ställa in avatarer på Yandex.Mail för TUT.BY-användare tillhandahålls tyvärr inte. Ibland läggs användarfoton till raderna med skickade brev, valda baserat på resultaten av automatisk databehandling sociala nätverk. Om du hittar ett fel (dvs avsändaren inte visar din avatar) kan du kontakta Yandex support via feedbackformuläret på https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form. html#about-sender-form .

E-post är ett erkänt hanteringsverktyg i världen.

I utvecklade länder betraktas e-postmeddelanden som fullfjädrade affärsdokument, vilket är inskrivet på lagstiftningsnivå.

PÅ USA E-post utgör nu huvuddelen av förvaltningens handlingar som accepteras för arkivlagring.

Enligt forskningARMA International: Mer än 60 % av elektroniska affärsdokument skickas som bifogade filer i e-postmeddelanden och upp till 60 % av viktig affärsinformation lagras i en meddelandemiljö.

Problem organisation av arbetet med företagets e-post:

arbeta med e-post av utförare som inte har lämplig utbildning inom området dokumenthantering. Det är nödvändigt att automatisera arbetet med e-post på ett sådant sätt att den huvudsakliga rutinmässiga kontorsverksamheten (registrering, klassificering, inställning av lagringsperioder, etc.) utförs i ett automatiserat eller halvautomatiskt läge;

en kraftig ökning av mängden information som behöver bevaras på lång sikt (ny lagstiftning om beslag av elektronisk information föreskriver stränga straff för att inte lagra dokument, vilket resulterade i att många organisationer började lagra alla meddelanden som någonsin mottagits av e-post).

Teorin om att lagra mejl som affärsdokument är väl utvecklad, men det kräver mycket kunskap och icke-triviala tekniska operationer från vanliga utförare, vilket skapar en rad ytterligare problem.

Det rekommenderas generellt att lagra e-post i elektroniska dokumenthanteringssystem ( SED/ECM/ERM ) utrustade med lämpliga tekniska moduler, men även när de använder sådana system möter arbetare svårigheter. Dessutom tvingar användningen av ett ERM-system användarna att ändra sin vanliga arbetsstil till en mer tidskrävande och betungande. De flesta e-postsystem säkrar och hanterar inte meddelanden enligt affärskrav, utan fungerar helt enkelt som en plats för att lagra meddelanden.

E E-post kommer som regel till organisationen på adresserna till specifika anställda, vilket betyder:

endast en anställd i organisationen har tillgång till värdefull företagsinformation, viktig företagskunskap är praktiskt taget otillgänglig för andra anställda;

e-postmeddelanden är inte skyddade, de lagras helt enkelt i e-postsystemet;

post hanteras efter individuella medarbetares gottfinnande och det finns ingen garanti för att de gör det i enlighet med organisationens policyer (om några).

IT-säkerhet för företags e-post:

Mail brandvägg– ett driftläge där företagets e-postserver är placerad i företagets företagsnätverk och skyddas av en brandvägg, och leverans av meddelanden till mottagare anförtros till MailEssentials. Den här funktionen låter dig skydda e-postservern från intrång utifrån - en angripare "kommer helt enkelt inte att se" den.

varning(disclaimer - engelska, juridiskt avstående från rättigheter till något) - påtvingad bilaga till brödtexten av varje utgående brev av en fördefinierad kort text. Det kan finnas information om företaget, detaljer etc. eller kanske en varning om villkoren för att använda informationen i brevet. Den här funktionen är inte tillgänglig i de allra flesta e-postservrar och kommer att bidra till att skapa bilden av ett seriöst företag som bryr sig om utseende e-postmeddelanden från dina anställda.

Antivirusskydd- tack vare det inbyggda antivirusprogrammet kontrolleras alla meddelanden automatiskt för skadlig programvara. Detta är samma förebyggande som är bättre att genomföra i förväg än att senare behandla ett sjukdomsvirus som har infekterat ett företags intranät.

Arkivering av mottagen och skickad korrespondens- sparar kopior av all inkommande och utgående post. Det kommer att hjälpa till att återställa förlorad korrespondens och stärka kontrollen över anställda.

Innehållskontroll/Anti-spam - Hjälper till att stoppa flödet av oönskad e-post som ökar dag för dag på Internet. Det kommer att minska förlusten av arbetstid på grund av att anställda använder företagspost för personliga ändamål.

Automatisk komprimering enligt kriterier– inkluderar ett inbyggt arkiv för att komprimera (zip-format) filer bifogade till ett utgående brev. Komprimering kan konfigureras enligt kriteriet - en fil med mer än en viss storlek, en förlängning från listan, etc. Låter dig spara bandbredden för den utgående kanalen när du skickar korrespondens.

Kryptering / dekryptering av korrespondens– kryptografiskt skydd av inkommande och utgående post i farten. Genom offentliga kanaler sänds och tas emot e-post i en oläsbar krypterad form och dekrypteras automatiskt utan medverkan av slutanvändaren-anställd för överföring över företagsnätverket. Det välkända kryptografiska paketet PGP används, med hjälp av publik nyckelteknologi, med en styrka på upp till 4096 bitar.

O ansvarighet (efter volym, kvantitet, tid på dygnet, måldomän och användare av skickad och mottagen post). Tillåter IT-avdelningen att förutsäga informationsflöden och balansera belastningen på e-postservern.