Как запустить программу майкрософт эксель. Как запустить макрос в Excel разными способами

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

1. Нажимаем Alt+Q , чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8 . Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010» .

   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift . Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть» .



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» .



После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.



Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить» .

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R .
2. Активируется окно «Выполнить» . Набираем в его поле команду «excel» .



После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.





После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.








Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.





Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo» , мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы .






После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.






После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» , так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.




Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Нажатием на кнопку Пуск активизировать главное меню, установить указатель мыши на пункт Программы , в появившемся меню установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем.

Окно программы Microsoft Excel. При наведении указателя мыши на некоторые области окна (всего выделено 17 фрагментов ), указатель превратится в ладонь и появится подсказка с названием указанной области окна.

Документ Excel называется Рабочей книгой , книга представляет собой набор Рабочих листов , каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Документ Excel сохраняется в виде файла с расширением *.xls. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, он называется активным . Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа . С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной книги. На каждом листе имеются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Рабочее окно содержит стандартную строку заголовка, панели инструментов и строку, в которой расположены поле имени и строка формул. В нижней части окна расположена строка состояния. На правом конце строки состояния располагается надпись NUM, если на клавиатуре включен режим Num Lock (малая цифровая клавиатура).

Задание 1.1: Запуск программы.

1. Способ 1. Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач, в Главном меню выбрать пункт Программы , в появившемся подменю установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем.

2. Закрыть окно программы командой Файл/Выход.

3. Способ 2. Найти ярлык программы Microsoft Excel на рабочем столе и активизировать его двойным щелчком мыши.

4. Закрыть окно программы нажатием клавиш Alt+F4.

Адресация ячеек

Рабочий лист состоит из строк и столбцов . Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами (A, B,… AA,…, IV), максимальное количество столбцов - 256. Строки озаглавлены цифрами, максимальное количество строк - 65536. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Обозначение (адрес, ссылка ) ячейки составляется из номера столбца и строки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой . Рамка активной ячейки играет роль курсора. Заголовки активной ячейки выделяются полужирным шрифтом и рельефно приподняты.

Пример. На рисунке адрес активной ячейки - A5.

Перемещение рамки осуществляется мышью или клавишами управления курсором. Для выбора ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, при этом она становится активной. Для перемещения по листу также используются полосы прокрутки и клавиши Home, Ctrl+Home, Page Up, Page Down. В поле Имя отражается адрес активной ячейки.

Пример. F4, E8, A1.

Существует другой способ адресации ячейки. Столбцы задаются цифрами, перед номером строки ставится буква R, перед номером столбца - буква C.

Пример. Адреса ячеек из предыдущего примера, заданные другим способом: R4C6, R8C5, R1C1.

При выделении ячеек указатель мыши имеет вид белого креста.

Задание 1.2: Адресация и выделение ячеек.

1. Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши или клавиш управления курсором и полосы прокрутки.

2. Проверить действия клавиш Home (к столбцу А текущей строки), Ctrl+Home (к ячейке А1), Page Up (на один экран вверх), Page Down (на один экран вниз), при перемещении по ячейкам таблицы.

3. Установить стиль имени ячейки R1C1 командой меню Сервис/Параметры /Вкладка_Общие /Установить_флажок_Стиль_ссылок _ R1C1 .

4. Определить адреса ячеек A5, B1, F40 в текущем стиле (R5С1, R1C2, R40C6).

5. Вернуться к прежней адресации ячеек командой меню Сервис/Параметры/ Вкладка_Общие /Снять_флажок_Стиль_ссылок_R1C1 .

В меню Пуск (Start) выберите пункт Все программы (Programs), а затем Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);

Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши по любой книге Excel в диалоговом окне Открыть документ Office (Open Office Document).

Если вы уже запускали Microsoft Excel, а потом переключились на работу с другими программами, щелкните левой клавишей мыши по свернутому окну Excel на панели задач, чтобы открыть его.

Главное окно программы Excel

На рис. 11.3 показано главное окно табличного редактора Microsoft Excel. На нем изображены следующие элементы:

1. Курсор - прямоугольник с утолщенной границей, окружающей по периметру активную ячейку. Чтобы выделить другую ячейку, щелкните внутри нее левой клавишей мыши. Альтернативный вариант: воспользуйтесь клавишами со стрелками, Tab или Enter -либо же примените сочетание клавиш Shift+Tab или Shift+Enter.

2. Строка меню. Щелкните по какому-либо пункту, чтобы открыть соответствующее меню.

3. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Можно вводить и изменять данные прямо здесь или в самой ячейке.

4. На панели инструментов Стандартная (Standard toolbar) расположены кнопки, нажатие которых приводит к выполнению стандартных команд, позволяющих вести работу с файлами, редактировать текст и т. д.

5. Кнопки на панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar) предназначены для форматирования ячеек и их содержимого.

6. Щелчок по заголовку столбца позволяет выделить его целиком. Протащите по нескольким заголовкам указатель мыши, удерживая нажатой ее левую клавишу, если хотите выделить несколько столбцов.

7. При помощи кнопок прокрутки вы можете просматривать на экране весь лист книги Excel, а также осуществлять переход к следующему, предыдущему, первому или последнему листу книги.

8. Щелкните по заголовку строки, чтобы выделить ее целиком. Протащите указатель мыши по нескольким заголовкам, чтобы выделить ряд строк.

9. Ярлычки листов. Щелкая по ярлычкам, вы будете попеременно выводить на экран разные листы. Если потребовалось переименовать лист, выполните двойной щелчок по его ярлычку и наберите новое имя.

10. И строке состояния отображается информация о текущем листе или выполняемой операции.

11. Индикаторы режимов регистрируют включение специальных режимов, например, режима изменения регистра букв (при нажатой клавише Caps Lock).

12. Область задач обеспечивает быстрый доступ к Excel-документам, буферу обмена, параметрам поиска файлов и объектов Коллекции клипов (Clipart).

13. Помощник (Office Assistant) - программа, выводящая на экран информацию из разделов справочной системы пакета Microsoft Excel.

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга либо шаблон книги, либо шаблон на листе с пользовательскими параметрами. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Ауто_опен, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Советы:

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Параметры командной строки для продуктов Microsoft Office .

Автоматический запуск Excel с помощью пустой книги

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположением и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы не использовать этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры _гт_ файла .

В разделе Общие , а затем в разделе Параметры запуска check флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения .

Нажмите кнопку ОК .

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления безопасностью. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры .

Щелкните центр управления безопасностью , а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excel выберите пункт Параметры центра управления безопасностью .

Выберите пункт Надежные расположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

В разделе Общие в поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание:

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

  Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

  • Форматы ячеек и листов.

    Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

    Стили ячеек.

    Количество и тип листов в книге.

    Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

    Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

    Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

    Параметры проверки данных.

    Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

В поле Тип файла выберите пункт шаблон .

1. В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга .

     Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист .

     Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку файл _гт_ Закрыть .

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Размещение книги в папке XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Эта папка XLStart была создана при установке Excel и обычно находится в одном из указанных ниже мест.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при запуске Excel

Вы можете сохранять часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Ауто_опен), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.